Evento sostenible
De acuerdo con el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, un evento sostenible es aquel que ha sido diseñado, organizado y llevado a cabo minimizando los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y dejando un legado positivo para las entidades organizadoras y para los agentes involucrados.
Con el fin de asegurar que estos eventos integren medidas ambientales en su diseño y organización, la sociedad pública Ihobe ha desarrollado la metodología Erronka Garbia, un procedimiento que permite minimizar los impactos negativos sobre el medio ambiente asociados a la celebración de los eventos.
La aplicación de esta metodología y su posterior reconocimiento con el certificado Erronka Garbia-Evento Sostenible tiene como objetivo concienciar a las personas asistentes al evento y a las entidades organizadoras sobre la necesidad de mitigar los impactos negativos asociados al desarrollo de eventos multitudinarios.
Aspectos ambientales
La metodología Erronka Garbia se aplica en 6 ejes de actuación para minimizar los impactos ambientales que se producen en cada una de las fases del evento.
Adicionalmente, Erronka Garbia contempla la comunicación y la sensibilización ambiental como eje transversal a todos los demás.
Cómo certificar un evento
Los requisitos y las directrices para evaluar y controlar los impactos ambientales potenciales adversos relacionados con los eventos se recogen en la Norma Erronka Garbia.
Las directrices y requisitos del certificado Erronka Garbia de sostenibilidad ambiental para eventos organizados en el País Vasco abordan los aspectos que se deben cubrir en las diferentes etapas del ciclo de un evento para que este sea ambientalmente sostenible.
Estos requisitos son compatibles con aquellos que puedan ser exigidos desde la definición de un sistema de gestión, bien basado meramente en aspectos ambientales, como el descrito por la norma internacional ISO 14001, o bien basado en todos los aspectos de la sostenibilidad, como el de la norma internacional ISO 20121.
Los requerimientos de un evento Erronka Garbia se materializan a lo largo de las siguientes fases del proceso de definición y concreción de un evento:
- Diseño y planificación
- Organización
- Celebración y seguimiento
- Desmontaje y cierre
- Entrega de la solicitud : La organización deberá completarla y enviarla a Ihobe (erronkagarbia@ihobe.eus). Su aprobación da derecho al uso provisional de la marca Erronka Garbia – Eventos en las comunicaciones previas al evento.
- Entrega del Plan de Sostenbilidad Ambiental : La organización deberá completarlo y enviarlo a Ihobe (erronkagarbia@ihobe.eus). Su aprobación da derecho al uso de la marca durante la propia celebración del evento y acceso al uso de la calculadora Erronka Garbia.
- Auditoría ambiental del evento: Durante la celebración del evento Ihobe verificará que la organización lleva a cabo las actuaciones y medidas definidas en el Plan mediante una auditoría presencial.
- Evaluación del impacto ambiental: tras la celebración del evento la organización deberá calcular el impacto ambiental del evento mediante la calculadora Erronka Garbia.
- Entrega de la Declaración Ambiental del Evento (DAE): Por último, la organización deberá completar y enviar a Ihobe (erronkagarbia@ihobe.eus) un informe final que recoja los aspectos generales del evento y los resultados de impacto de la calculadora.
- Tras la aprobación de este último hito Ihobe otorgará al evento el certificado oficial Erronka Garbia – Evento Ambientalmente Sostenible.
Todos los documentos a entregar a Ihobe están descargables en el "Proceso de Certificación"
Solicitud
Las entidades interesadas en acceder a la certificación Erronka Garbia - Eventos deberán cumplimentar el “Formulario de solicitud”. En esta solicitud se definirán las características básicas del evento, el alcance de la certificación y se establecerán los objetivos y metas ambientales que la organización pretende alcanzar.IMPORTANTE: Para registrar el evento e iniciar su proceso de certificación, será necesario adjuntar una imagen del mismo (cartel, foto de ediciones anteriores, logo, lo que prefiera la organización). No sé tramitará la solicitud hasta recibir la imagen correspondiente.
La solicitud e imagen del evento deberán enviarse a la cuenta erronkagarbia@ihobe.eus al menos 3 meses antes de la celebración del evento (plazo recomendado).
La validación de la solicitud por parte de Ihobe dará derecho al uso de la marca provisional Erronka Garbia - Eventos para el evento solicitado.
Plan de Sostenibilidad Ambiental
El "Plan de Sostenibilidad Ambiental" es un documento que se la organización del evento debe cumplimentar durante la fase de organización del evento. En el se incluyen los compromisos y actuaciones que se van a desarrollar para integrar criterios ambientales durante la ejecución del evento. El plan de sostenibilidad ambiental, entre otros aspectos, cumple estás funciones:- Fija las actuaciones a desarrollar para el cumplimiento de los objetivos y metas ambientales.
- Establece el método de medición y evaluación de los aspectos ambientales que van a tener lugar durante la celebración del evento e identifica los medios necesarios para su recopilación.
- Define los métodos y canales de comunicación que se van a llevar a cabo con cada una de las partes interesadas identificadas, para alcanzar los objetivos de sensibilización ambiental.
Su validación por parte de Ihobe dará derecho al uso de la marca Erronka Garbia - Eventos durante la propia celebración del evento.
El Plan deberá enviarse a la cuenta erronkagarbia@ihobe.eus al menos 2 meses antes de la celebración del evento (plazo recomendado).
Durante la ejecución del evento, la sociedad pública Ihobe verificará que la organización lleva a cabo las actuaciones y medidas definidas en el citado plan mediante una auditoría presencial.
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NOTA - Tras la entrega del Plan de Sostenibilidad Ambiental por parte de la organización del evento y tras su aprobación por parte de Ihobe, Ihobe dará a la organización del evento acceso a la herramienta “calculadora Erronka Garbia” para el cálculo de sus impactos ambientales.
Declaración Ambiental
La “Declaración Ambiental del Evento (DAE)” es un documento de reporte ambiental que elabora la organización del evento como último paso en el proceso de certificación, tras la celebración del evento y de los cálculos de impacto. La DAE contendrá, al menos, información relativa a:- Los objetivos y metas ambientales del evento.
- Los resultados de impacto ambiental (huella de carbono, ambiental e hídrica) obtenidos de la calculadora Erronka Garbia.
- Los principales aspectos ambientales generados durante el evento.
- Las acciones de comunicación y sensibilización llevadas a cabo.
Para cumplimentar la Declaración, la organización podrá utilizar las plantillas facilitadas por Ihobe o usar un formato propio, siempre y cuando cumpla con el contenido mínimo listado arriba.
Una vez aprobado por Ihobe, este documento se publicará en el apartado Eventos Certificados”, como ejercicio de transparencia en materia de información ambiental.
Tras la aprobación de este último hito Ihobe otorgará al evento el certificado oficial Erronka Garbia – Evento Ambientalmente Sostenible.
La DAE deberá enviarse a la cuenta erronkagarbia@ihobe.eus no más tarde de 2 meses tras la celebración del evento (plazo recomendado).
Listado de eventos que han concluido el proceso de certificación y que han recibido el certificado oficial Erronka Garbia – Evento Ambientalmente Sostenible firmado por Ihobe. Como último paso de la certificación, estos eventos han redactado y entregado su Declaración Ambiental del Evento, donde se recogen las características generales del evento, las medidas de mejora ambiental implantadas, los resultados de impacto ambiental (huella de carbono, huella hídrica y huella ambiental) y las medidas de comunicación y sensibilización. Estas declaraciones se pueden consultar a continuación, en el post de cada evento certificado.
Con cada hito entregado, Ihobe enviará a la organización del evento una resolución indicando si el hito se ha aprobado o no por parte de Ihobe o si es necesario subsanar/modificar algún aspecto.
Como acreditación final, una vez validada la Declaración Ambiental del Evento, Ihobe expedirá el certificado oficial Erronka Garbia – Eventos, firmado por la dirección Ihobe y con el nombre y número de registro del evento, que hará llegar a la organización del evento a través del email erronkagarbia@ihobe.eus.
Únicamente se hace pública la Declaración Ambiental del Evento que se pone a disposición del público y la sociedad en general a través del post de cada evento, en la sección “Eventos Certificados” del apartado Erronka Garbia – Eventos Sostenibles de la web de Ihobe, como ejercicio de divulgación y de transparencia en materia ambiental.
Mediante una auditoría presencial el día del evento en la que se comprueba que todas las medidas de mejora ambiental indicadas en el plan se han implementado correctamente.
La metodología Erronka Garbia se basa en tres pilares fundamentales:
- ACTUAR: Identificar los impactos ambientales de un evento con el fin de buscar alternativas para reducirlos e implantar medidas de mejora.
- MEDIR: Establecer indicadores para evaluar los impactos ambientales producidos por la celebración del evento. Para ello, será necesario recopilar datos relativos a los consumos del evento.
- COMUNICAR: Implicar y sensibilizar a todas las partes interesadas e involucradas en la organización y celebración del evento.
Un evento sostenible es aquel que ha sido diseñado, organizado y llevado a cabo de tal modo que minimice los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente. A un evento ambientalmente sostenible también se le puede denominar Evento verde. (Norma Erronka Garbia - Eventos). Adicionalmente, la metodología Erronka Garbia también contempla que un evento ambientalmente sostenible sensibilice a todas las partes involucradas en su organización, celebración y desmontaje.
Para completar el proceso de certificación de un evento y obtener el certificado Erronka Garbia – Evento Ambientalmente Sostenible, la organización del evento deberá entregar a Ihobe los siguientes hitos a través de la dirección de email erronkagarbia@ihobe.eus.
Pre-evento:
- Solicitud: Informe de adhesión al certificado, donde se detallan las características del evento y se indican de forma general los aspectos y objetivos ambientales del mismo. Tras la validación por parte de Ihobe, se otorga la marca Erronka Garbia – Eventos provisional, que da derecho al uso de la misma en el material promocional del evento. La solicitud tendrá carácter confidencial.
- Plan de Sostenibilidad Ambiental: Fija las medidas de actuación por cada objetivo, los indicadores para la monitorización de datos y el programa de comunicación y sensibilización. Su aprobación por parte de Ihobe da derecho al uso de la marca Erronka Garbia – Eventos durante la celebración del evento. El Plan tendrá carácter confidencial.
Post-evento:
- Declaración Ambiental del Evento: Informe final donde se recogen todas las medidas ambientales llevadas a cabo, con sus respectivos resultados de impacto ambiental y material visual. Para rellenarla se debe cumplimentar primero la Calculadora de Impacto Ambiental, una herramienta de cálculo de los impactos del evento que Ihobe pone a disposición de la organización del evento una vez cumplimentado y aprobado el Plan. A diferencia de los dos hitos anteriores, la Declaración Ambiental del Evento será un documento de carácter público y su contenido estará disponible a través del post de cada evento, en la sección “Eventos Certificados” del apartado Erronka Garbia – Eventos Sostenibles de la web de Ihobe.
Sí, todas las plantillas de los 3 hitos documentales son públicas y están disponibles en el apartado "Eventos Certificados” en el apartado Erronka Garbia – Evento Ambientalmente Sostenible de la página web de Ihobe.
La herramienta “calculadora Erronka Garbia” para el cálculo de los impactos ambientales no es pública y sólo se pone a disposición de los eventos cuyas Solicitud y el Plan de Sostenibilidad Ambiental se hayan entregado y aprobado por parte de Ihobe.
Si, la metodología Erronka Garbia lleva aplicándose con éxito a eventos de toda clase y tamaño desde 2014: fiestas populares, festivales audiovisuales, exposiciones, reuniones y juntas generales de empresas tanto privadas como públicas, eventos deportivos, ferias tanto locales como profesionales, etc.
Durante todos estos años, la metodología se ha ido perfeccionando y hoy en día es válida para certificar cualquier tipo de evento.
Además, la metodología se ha adaptado para poder reconocer también a recintos y sedes que albergan eventos y que integran criterios de sostenibilidad ambiental, para lo que Ihobe cuenta con la certificación Erronka Garbia – Recintos (ver su propio apartado).
No, la certificación Erronka Garbia – Eventos cubre exclusivamente aquellos eventos celebrados en la CAPV.
No, todo el proceso de certificación bajo la marca Erronka Garbia – Eventos y su otorgamiento es totalmente gratuito. Sin embargo, la dedicación en tiempo para la preparación de la documentación corre a cargo de la empresa solicitante de la certificación.
Además, los eventos en proceso de certificación cuentan a lo largo de todo el proceso con una asistencia técnica también gratuita a través del email erronkagarbia@ihobe.eus para la resolución de cualquier duda relacionada con el certificado.
Para obtener el certificado Erronka Garbia – Eventos es necesario seguir la metodología ACTUAR-MEDIR-COMUNICAR.
Para ello se deben cumplimentar todos los hitos del certificado y completar todos los pasos del proceso de certificación:
- Entrega de la solicitud
- Entrega del Plan de Sostenbilidad Ambiental
- Auditoría ambiental del evento
- Evaluación del impacto ambiental
- Entrega de la Declaración Ambiental del Evento (DAE)
- Solicitud: al menos 3 meses antes del evento
- Plan de Sostenibilidad Ambiental: al menos 2 meses antes del evento
- Declaración Ambiental del Evento: no más tarde de 2 meses tras el evento
Aunque estos plazos deberían seguirse para un correcto proceso de certificación, son orientativos y pueden modificarse dependiendo de las características del evento y siempre que su modificación esté debidamente justificada.
