Evento sostenible De acuerdo con el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, un evento sostenible es aquel que ha sido diseñado, organizado y llevado a cabo minimizando los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y dejando un legado positivo para las entidades organizadoras y para los agentes involucrados. Con el fin de asegurar que estos eventos integren medidas ambientales en su diseño y organización, la sociedad pública Ihobe ha desarrollado la metodología Erronka Garbia, un procedimiento que permite minimizar los impactos negativos sobre el medio ambiente asociados a la celebración de los eventos. La aplicación de esta metodología y su posterior reconocimiento con el certificado Erronka Garbia-Evento Sostenible tiene como objetivo concienciar a las personas asistentes al evento y a las entidades organizadoras sobre la necesidad de mitigar los impactos negativos asociados al desarrollo de eventos multitudinarios.
Aspectos ambientales La metodología Erronka Garbia se aplica en 6 ejes de actuación para minimizar los impactos ambientales que se producen en cada una de las fases del evento.Adicionalmente, Erronka Garbia contempla la comunicación y la sensibilización ambiental como eje transversal a todos los demás.
Cómo certificar un evento Los requisitos y las directrices para evaluar y controlar los impactos ambientales potenciales adversos relacionados con los eventos se recogen en la Norma Erronka Garbia. Las directrices y requisitos del certificado Erronka Garbia de sostenibilidad ambiental para eventos organizados en el País Vasco abordan los aspectos que se deben cubrir en las diferentes etapas del ciclo de un evento para que este sea ambientalmente sostenible. Estos requisitos son compatibles con aquellos que puedan ser exigidos desde la definición de un sistema de gestión, bien basado meramente en aspectos ambientales, como el descrito por la norma internacional ISO 14001, o bien basado en todos los aspectos de la sostenibilidad, como el de la norma internacional ISO 20121. Los requerimientos de un evento Erronka Garbia se materializan a lo largo de las siguientes fases del proceso de definición y concreción de un evento: Diseño y planificación Organización Celebración y seguimiento Desmontaje y cierre Para certificar un evento bajo la marca Erronka Garbia – Eventos es necesario completar el proceso de certificación de inicio a fin: Entrega de la solicitud : La organización deberá completarla y enviarla a Ihobe (erronkagarbia@ihobe.eus). Su aprobación da derecho al uso provisional de la marca Erronka Garbia – Eventos en las comunicaciones previas al evento. Entrega del Plan de Sostenbilidad Ambiental : La organización deberá completarlo y enviarlo a Ihobe (erronkagarbia@ihobe.eus). Su aprobación da derecho al uso de la marca durante la propia celebración del evento y acceso al uso de la calculadora Erronka Garbia. Auditoría ambiental del evento: Durante la celebración del evento Ihobe verificará que la organización lleva a cabo las actuaciones y medidas definidas en el Plan mediante una auditoría presencial. Evaluación del impacto ambiental: tras la celebración del evento la organización deberá calcular el impacto ambiental del evento mediante la calculadora Erronka Garbia. Entrega de la Declaración Ambiental del Evento (DAE): Por último, la organización deberá completar y enviar a Ihobe (erronkagarbia@ihobe.eus) un informe final que recoja los aspectos generales del evento y los resultados de impacto de la calculadora. Tras la aprobación de este último hito Ihobe otorgará al evento el certificado oficial Erronka Garbia – Evento Ambientalmente Sostenible. Todos los documentos a entregar a Ihobe están descargables en el "Proceso de Certificación"
SolicitudLas entidades interesadas en acceder a la certificación Erronka Garbia - Eventos deberán cumplimentar el “Formulario de solicitud”. En esta solicitud se definirán las características básicas del evento, el alcance de la certificación y se establecerán los objetivos y metas ambientales que la organización pretende alcanzar. IMPORTANTE: Para registrar el evento e iniciar su proceso de certificación, será necesario adjuntar una imagen del mismo (cartel, foto de ediciones anteriores, logo, lo que prefiera la organización). No sé tramitará la solicitud hasta recibir la imagen correspondiente. La solicitud e imagen del evento deberán enviarse a la cuenta erronkagarbia@ihobe.eus al menos 3 meses antes de la celebración del evento (plazo recomendado). La validación de la solicitud por parte de Ihobe dará derecho al uso de la marca provisional Erronka Garbia - Eventos para el evento solicitado.
Plan de Sostenibilidad Ambiental El "Plan de Sostenibilidad Ambiental" es un documento que se la organización del evento debe cumplimentar durante la fase de organización del evento. En el se incluyen los compromisos y actuaciones que se van a desarrollar para integrar criterios ambientales durante la ejecución del evento. El plan de sostenibilidad ambiental, entre otros aspectos, cumple estás funciones: Fija las actuaciones a desarrollar para el cumplimiento de los objetivos y metas ambientales. Establece el método de medición y evaluación de los aspectos ambientales que van a tener lugar durante la celebración del evento e identifica los medios necesarios para su recopilación. Define los métodos y canales de comunicación que se van a llevar a cabo con cada una de las partes interesadas identificadas, para alcanzar los objetivos de sensibilización ambiental. Su validación por parte de Ihobe dará derecho al uso de la marca Erronka Garbia - Eventos durante la propia celebración del evento. El Plan deberá enviarse a la cuenta erronkagarbia@ihobe.eus al menos 2 meses antes de la celebración del evento (plazo recomendado). Durante la ejecución del evento, la sociedad pública Ihobe verificará que la organización lleva a cabo las actuaciones y medidas definidas en el citado plan mediante una auditoría presencial. _____NOTA - Tras la entrega del Plan de Sostenibilidad Ambiental por parte de la organización del evento y tras su aprobación por parte de Ihobe, Ihobe dará a la organización del evento acceso a la herramienta “calculadora Erronka Garbia” para el cálculo de sus impactos ambientales.
Declaración Ambiental La “Declaración Ambiental del Evento (DAE)” es un documento de reporte ambiental que elabora la organización del evento como último paso en el proceso de certificación, tras la celebración del evento y de los cálculos de impacto. La DAE contendrá, al menos, información relativa a: Los objetivos y metas ambientales del evento. Los resultados de impacto ambiental (huella de carbono, ambiental e hídrica) obtenidos de la calculadora Erronka Garbia. Los principales aspectos ambientales generados durante el evento. Las acciones de comunicación y sensibilización llevadas a cabo. Para cumplimentar la Declaración, la organización podrá utilizar las plantillas facilitadas por Ihobe o usar un formato propio, siempre y cuando cumpla con el contenido mínimo listado arriba. Una vez aprobado por Ihobe, este documento se publicará en el apartado Eventos Certificados”, como ejercicio de transparencia en materia de información ambiental. Tras la aprobación de este último hito Ihobe otorgará al evento el certificado oficial Erronka Garbia – Evento Ambientalmente Sostenible. La DAE deberá enviarse a la cuenta erronkagarbia@ihobe.eus no más tarde de 2 meses tras la celebración del evento (plazo recomendado).
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