Evento sostenible De acuerdo con el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, un evento sostenible es aquel que ha sido diseñado, organizado y llevado a cabo minimizando los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y dejando un legado positivo para las entidades organizadoras y para los agentes involucrados. Con el fin de asegurar que estos eventos integren medidas ambientales en su diseño y organización, la sociedad pública Ihobe ha desarrollado la metodología Erronka Garbia, un procedimiento que permite minimizar los impactos negativos sobre el medio ambiente asociados a la celebración de los eventos. La aplicación de esta metodología y su posterior reconocimiento con el certificado Erronka Garbia-Evento Sostenible tiene como objetivo concienciar a las personas asistentes al evento y a las entidades organizadoras sobre la necesidad de mitigar los impactos negativos asociados al desarrollo de eventos multitudinarios.erronkagarbia@ihobe.eus
Aspectos ambientales La metodología Erronka Garbia se aplica en 6 ejes de actuación para minimizar los impactos ambientales que se producen en cada una de las fases del evento.
Cómo certificar un evento Los requisitos y las directrices para evaluar y controlar los impactos ambientales potenciales adversos relacionados con los eventos se recogen en la Norma Erronka Garbia. Las directrices y requisitos del certificado Erronka Garbia de sostenibilidad ambiental para eventos organizados en el País Vasco abordan los aspectos que se deben cubrir en las diferentes etapas del ciclo de un evento para que este sea ambientalmente sostenible. Estos requisitos son compatibles con aquellos que puedan ser exigidos desde la definición de un sistema de gestión, bien basado meramente en aspectos ambientales, como el descrito por la norma internacional ISO 14001, o bien basado en todos los aspectos de la sostenibilidad, como el de la norma internacional ISO 20121. Los requerimientos de un evento Erronka Garbia se materializan a lo largo de las siguientes fases del proceso de definición y concreción de un evento: Diseño y planificación Organización Celebración y seguimiento Desmontaje y cierre
SolicitudLas entidades interesadas en acceder a la certificación Erronka Garbia para un evento que organice o gestione deben cumplimentar una solicitud de registro en la que se expondrán las características básicas del evento. Esta solicitud, a cumplimentar en la fase de diseño y planificación del evento, además de definir su alcance, deberá establecer los objetivos y metas ambientales que la organización quiere alcanzar en el mismo.Este documento será validado por la sociedad pública Ihobe y dará derecho al uso de la marca provisional Erronka Garbia para el evento solicitado. NOTA .-Para acceder a la calculadora que determina la huella ambiental de cada producto, las entidades deberán rellenar el formulario de registro de evento y una vez validado por la sociedad pública Ihobe, se les permitirá el acceso a la misma.
Plan de Sostenibilidad Ambiental El "Plan de Sostenibilidad Ambiental" es un documento que se cumplimenta durante la fase de organización del evento. En el se incluyen los compromisos y actuaciones que se van a desarrollar para integrar criterios ambientales durante la ejecución del evento. El plan de sostenibilidad ambiental, entre otros aspectos, cumple estás funciones: Fija las actuaciones a desarrollar para el cumplimiento de los objetivos y metas ambientales. Establece el método de medición y evaluación de los aspectos ambientales que van a tener lugar durante la celebración del evento e identifica los medios necesarios para su recopilación. Define los métodos y canales de comunicación que se van a llevar a cabo con cada una de las partes interesadas identificadas, para alcanzar los objetivos de sensibilización ambiental. Una vez remitido este documento a la sociedad pública Ihobe y tras su aprobación, el Plan de sostenibilidad ambiental da derecho al uso de la marca Erronka Garbia durante la propia celebración del evento. Durante la ejecución del evento, la sociedad pública Ihobe verificará que la organización lleva a cabo las actuaciones y medidas definidas en el citado plan.
Declaración Ambiental La declaración ambiental del evento es un documento de reporte ambiental que elabora la organización a su finalización y que se pone a disposición de las diferentes partes interesadas y de la sociedad, como ejercicio de transparencia en materia de información ambiental. La declaración ambiental del evento contendrá, al menos, información relativa a: Los objetivos y metas ambientales del evento, así como los resultados obtenidos. Los principales aspectos ambientales generados durante el evento. Las acciones de comunicación y sensibilización. La declaración ambiental del evento será un documento público que estará disponible en el apartado Erronka Garbia de la web de Ihobe en el listado de eventos certificados.